Что надо знать о маркировке табака и табачной продукции

В России вводится обязательная маркировка товаров, которые часто подделывают и завозят в страну нелегально. Сейчас в рамках эксперимента проходит маркировка табачных изделий — сигарет и тех, что описаны во второй статье 268-ФЗ. С 1 марта 2019 года маркировка для них становится обязательной.

Разберёмся, что такое маркировка товаров, как работает маркировка табака и табачной продукции, что она изменит, а главное — кому, когда и как к ней готовиться.
Что такое маркировка товаров
Маркировка — это нанесение специального штрих-кода на товар. Код идентифицирует товар и позволяет отслеживать его движение на каждом этапе — от производства или ввоза в Россию до продажи. Также на каждом этапе код считывается: при хранении товара, его перевозке, продаже.

С маркировкой государство контролирует производимую продукцию и знает, сколько производится и ввозится товара в год, сколько уходит в магазины и продаётся. Благодаря маркировке потребитель знает, что покупает качественный и оригинальный товар. С такой системой подделка не может попасть на склады или в магазины.
Всё о маркировке товаров —в нашей статье

Уже сейчас маркировка обязательна для алкоголя, меховых изделий и некоторых лекарств. 1 марта 2019 года она станет обязательной для табачных изделий.

Как работает система маркировки табака
Для маркировки табака и отслеживания табачной продукции используют простой, недорогой и быстрый в производстве цифровой штрих-код — DataMatrix. Это небольшой двухмерный код, который легко наносится на пачку и считывается 2D-сканером. Его наносят на пачки, блоки, коробки. В целом система работает так же, как и ЕГАИС для алкоголя.

Коды для табачной продукции выдаёт Центр развития перспективных технологий. Он является разработчиком и оператором ИС МОТП — системы мониторинга табачной продукции. И уже она отслеживает движение товара от производства до продажи.

1.Производитель табака запрашивает штрих-коды маркировки DataMatrix у ЦРПТ, получает их и наносит на пачки и блоки. Теперь маркированная продукция — на балансе производителя.
2.Поставщик хочет приобрести 200 блоков сигарет. Производитель через ЭДО — систему электронного документооборота — передаёт поставщику электронную накладную УПД — универсальный передаточный документ — где учтены все коды пачек и блоков из партии. Поставщик проверяет марки и 3.принимает УПД. Данные о передаче сигарет от производителя поставщику поступают в ИС МОТП через ЭДО. Теперь 200 блоков сигарет списались с баланса производителя и перешли на баланс поставщика.
4.Поставщик передаёт блоки в магазины. В один — 50 блоков, в другой — 150. Они поступают в розницу по той же системе и с таким же УПД от поставщика. ИС МОТП это видит — теперь блоки списались с баланса поставщика и перешли на балансы магазинов.
5.Покупатель приходит в магазин и хочет купить пачку сигарет. Продавец сканирует марку 2D-сканером и продаёт сигареты. Затем онлайн-касса отправляет данные о продаже в ОФД, а оператор фискальных данных передает их в ИС МОТП. Вот и всё — эта пачка списалась с баланса магазина.

Кому и как готовиться к маркировке
Маркировка несёт изменения в бизнес-процессах: приёмке, хранении товаров и продаже. Но самое главное — как только маркировка табака и табачной продукции вступит в силу, каждый участник рынка будет обязан работать только с маркированным табаком.

Ответственность за приёмку и продажу немаркированной пачки сигарет будет лежать только на магазине: такая пачка будет считаться контрафактом.

Что изменится в бизнес-процессах
Приёмка. Участникам эксперимента нужно узнать, как в системе маркировки работать с накладными УПД, как принимать товар полностью и с расхождением, как отказаться от приёмки немаркированного товара, настроить систему ЭДО и обучить персонал работе с маркировкой. При работе с маркированным товаром все действия, связанные с приёмкой, перемещением, продажей и учётом товара, надо выполнять и в системе маркировки.

Хранение.Поскольку товары маркируются в разные сроки, лучше оптимизировать склад: в одном месте хранить немаркированные товары, в другом — маркированные.

Продажа. Чтобы информация о продаже попала в ИС МОТП, на кассе нужно будет сканировать два штрих-кода: товарный и DataMatrix. Для этого нужно приобрести 2D-сканер и подписать дополнительное соглашение с ОФД.

Проверяйте коды маркировки при приёмке товара. Сканируйте их, сверяйте с теми, что перечислены в накладной УПД. Не принимайте товар, которого нет в накладной.

Зачем и как участвовать в эксперименте по маркировке табачных изделий
Когда ЕГАИС вводился в экспериментальном режиме, крупный ритейл готовился к системе заранее: покупал оборудование, адаптировал под нововведения бизнес-процессы, обучал персонал. В итоге, когда ЕГАИС стал обязательным, эти предприятия уже были готовы к нововведениям.

До 31 декабря 2018 года проходит бесплатный эксперимент по маркировке табачных изделий. Любой из участников рынка может в нём поучаствовать. Это нужно, чтобы адаптировать свои бизнес-процессы и подготовить персонал к тому времени, когда маркировка станет обязательной.

Что нужно для участия в эксперименте
Зарегистрироваться в эксперименте по маркировке на сайте ЦРПТ.
Адаптировать бизнес-процессы и обучить персонал.
Настроить ЭДО и приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) для приёмки и отправки УПД.
Отдельно рознице — купить онлайн-кассу, которая работает с маркировкой, заключить договор с ОФД приобрести 2D-сканер для сканирования кода DataMatrix.

Налоговая на стороне компаний: «нет» чекам ККТ при выплатах по ГПД и покупке через подотчетника

Сразу после июльских поправок в закон о ККТ возникло много вопросов. Среди них: нужно ли применять ККТ при расчетах через подотчетное лицо и выплате вознаграждений по ГПД? На семинарах и в частных разъяснениях налоговики придерживались более острожной позиции, говоря о том, что в спорных ситуациях чек лучше пробить, чем не пробить. Ведь ответственности за пробитие чека (даже в тех случаях, когда этого делать не нужно) нет. Однако время идет, появились первые официальные разъяснения, к счастью, в пользу компаний. О них подробно рассказывает Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса «Моё дело»

– Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждений по ГПД?

– Нет, не нужно.

Единственное исключение — прием от населения металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней. Такая позиция объясняется следующим.

По общему правилу ККТ нужно применять при приеме (получении) или выплате денег за товары (работы, услуги).

При этом, ККТ применяется:
– на месте расчета с покупателем (клиентом);
– в момент такого расчета;
– тем же лицом, которое проводит расчет с покупателем (клиентом).

То есть чек должен выбить именно продавец в момент расчета с покупателем (клиентом) за реализуемые ему товары (работы, услуги).

Компания при выплате вознаграждений по договору гражданско-правового характера (например, при выплате арендной платы) является клиентом. Исполнителем, который оказывает услуги (выполняет работы), является гражданин. Однако он в соответствии с законом о ККТ не обязан применять кассовый аппарат. Соответственно, компания при выплате вознаграждений по ГПД не должна применять ККТ и пробивать чек с признаком «расход». Такая позиция получила свое подтверждение на стороне Минфина, ФНС России и налоговых на местах (Информация УФНС России по Еврейской автономной области от 15 августа 2018 года.)

– Нужно ли применять ККТ, если подотчетное лицо покупает для компании товары (оплачивает работы, услуги)?

– Нет, не нужно.

Подотчетник действует от имени компании (в общем случае по доверенности). А это значит, что сторонами договора являются организации (ИП). При этом чек должен выбить только продавец (исполнитель). Вы (как покупатель) кассовый чек не формируете. Если же ваш подотчетник доверенность не предъявил, то расчеты будут проходить как с обычным гражданином. И в такой ситуации чек также должен выбить только продавец.

Кроме того, с 1 июля 2019 года среди обязательных реквизитов кассового чека необходимо будет указывать наименование покупателя (клиента) и его ИНН. Их указание позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций (ИП).

Резюме: расчеты через подотчетное лицо не требуют от вас (как от покупателя) применения ККТ с выдачей чека с признаком «расход».

Подтверждение: письмо ФНС России № АС-4-20/15566 от 10 августа 2018 года, Информация УФНС России по Еврейской автономной области от 15 августа 2018 года.

ЕГАИС по-новому: придется ли выливать водку со старой маркой?

Чуть больше месяца осталась до момента, когда Росалкогольрегулирование перестанет принимать заявления на старые марки для алкоголя и введет госпошлину в 16 копеек за выдачу марки нового образца. Когда исчезнут крепкие напитки с прилавков магазинов и из меню ресторанов и кафе? Как учитывать акцизную продукцию по новым правилам? На эти вопросы подробно отвечает Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Росалкогольрегулирование (РАР) предупредило, что с 1 октября 2018 года заявления о выдаче марок на алкогольную продукцию старого образца приниматься не будут. Сами же марки будут выдаваться до конца 2018 года. Когда можно подать запрос на новые марки — не известно.

Марка, наносимая на бутылку, зависит от места происхождения алкоголя. Отечественные производители маркируют свою продукцию федеральной специальной маркой, а импортеры — акцизной. Оба вида марок печатает АО «Гознак».

В последующем маркированная продукция поступает в розницу и общепит. В основе любой продажи лежит заказ покупателя. Поэтому, чтобы не остаться с пустыми полками или без горячительных напитков в меню, важно качественно провести инвентаризацию остатков на складе и рассчитать потребность в алкоголе на будущее.

Введение с 1 июля 2018 новой марки с QR-кодом объясняется переходом участников алкорынка на поштучный учет бутылок в формате ЕГАИС 3.0. Его «фишка» в том, что учет ведется не по каждой партии алкоголя, как в ЕГАИС 2.0, а помарочно, что позволяет отследить легальность алкоголя в рознице и общепите, где высока доля контрафакта.

При помарочном учете предприниматели обязаны сканировать штрихкод марки с каждой бутылки алкоголя при его приемке и реализации. ЕГАИС 3.0 не разрешит учесть бутылку, код которой учтен другой организацией. Однако, пересорт не исключается. Тогда потребуется привязать марку к партии товара, чтобы излишек был списан у поставщика.

Достоверность марки можно проверить при помощи ресурса «Проверка марок», размещенного в личном кабинете на www.fsrar.ru. Введите серию, тип и номер марки, ресурс выдаст вам информацию из ЕГАИС.

Продавать алкоголь, отгруженный до введения помарочного учета, разрешено по старым правилам до полной их реализации. Пока. Когда РАР поймет объем выданных марок прежнего образца, он определит срок реализации «старого» алкоголя. И тогда водку, а также другую марочную алкогольную продукцию, придется уничтожить. Ведь она станет контрафактом, который нельзя ни хранить, ни возвращать. В очередной раз вся ответственность взвалится на конечного предпринимателя. И, помимо конфискации предмета правонарушения, а также угрозы аннулирования лицензии, его могут привлечь к уголовной ответственности по статье 171 УК РФ, а на организацию наложить штраф до 300 000 рублей по статье 15.12 КоАП.

Изменён срок введения акцизной марки алкоголя нового образца.

Росалкогольрегулирование изменил срок введения акцизной марки алкоголя нового образца для учета в ЕГАИС-рознице. 10 августа 2018 года на сайте egais.ru, в разделе «Новости», появилось сообщение об отсрочке перехода ЕГАИС на марки нового образца. Вступление в силу изменений в Федеральный закон №171-ФЗ, в соответствии с которым вводятся обновленные федеральные специальные и акцизные марки, переносится с 01.07.2018 на 01.10.2018 года.
Производитель марок АО «Гознак» будет выдавать старые марки до конца 2018 года, но только по тем заявлениям, которые будут приняты до момента начала приема заявлений на новые марки алкоголя, то есть 01 октября 2018 года. Конкретная дата начала приема заявлений на выдачу новых марок пока не озвучена. ФСРАР доводит до сведения планируемый состав идентификатора ЕГАИС, содержащийся в виде двухмерного штрихкода, наносимого на ФСМ/АМ.

Обращаем Ваше внимание, на то что в соответствии с Методологией ведения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, обязательному помарочному учету подлежит акцизный алкоголь, оклеенный марками нового образца

Форматы фискальных документов опять изменят

ФНС опубликовала проект приказа, вносящего изменения в форматы фискальных документов, обязательные к использованию (http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch?type=Grid#npa=82985).

Изменения связаны с внесением поправок в федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и в Налоговый кодекс.

В частности, вместо электронных средств платежа будет использоваться термин «безналичные средства», а ставка НДС 18% меняется на ставку 20%.

Заметим, что предыдущие измененияв форматы были внесены менее месяца назад (Клерк).

Действия налогоплательщика при поломке фискального накопителя

Законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ, касающимся применения онлайн-касс, подробно регламентированы действия налогоплательщика при поломке фискального накопителя.

В этом случае налогоплательщик обязан перерегистрировать ККТ (или, если необходимо, снять ее с регистрационного учета), после чего сдать на экспертизу изготовителю фискальных накопителей.

В случае подтверждения последним факта поломки фискального накопителя по причине заводского брака и невозможности считывания фискальных данных налогоплательщик освобождается от обязанности передачи таких фискальных данных в налоговые органы и от административной ответственности за их непредставление.

Законом также предусматривается, что если налогоплательщик прекратил свою деятельность либо, в том числе реорганизовался путем присоединения к иному юридическому лицу, но по какой-то причине (например, забывчивости) не снял кассу с регистрационного учета, это может сделать ФНС России самостоятельно.

Подробные разъяснения особенностей нового этапа реформы в сфере ККТ дал начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Батарин, журнал «Налоговая политика и практика», № 8/2018.

Когда нужно выбивать онлайн чеки

Законодатели скорректировали понятие «расчеты». Теперь чеки нужно выбивать не только на приход, но и на расход!

Разночтения, что же является расчетом при применении ККТ, устранены. Теперь это любое поступление и выдача денег за товары, работы, услуги, и не важно, в каком порядке — наличном и (или) безналичном — они происходят. К расчетам также отнесли получение и зачёт авансов в оплату товаров (работ, услуг), предоставление и возврат займов или иного встречного представления.

Теперь, чтобы выбить чек, нужно учитывать «признак» расчета. Ведь чеки необходимо выдавать не только на «приход», как это уже привыкли делать кассиры, но и на «расход», что является новшеством, по кассе. Фискалы считают, что любое движение денежных средств должно иметь не только экономический смысл, но и быть фискализировано.

Таким образом, все не наличные расчёты попали в сферу применения ККТ. То есть чеки придётся бить и на любое движение денежных средств по счету, связанное с оплатой поставщику или подрядчику. Отсрочка применения О-ККТ до 1 июля 2019 года предусмотрена лишь для «чистого безнала», то есть когда физлицо (не ИП) оплачивает счет через кассу банка. Исключение — онлайн-расчеты с населением, при которых онлайн-чеки покупателям надо выдавать уже сейчас. Речь идет о покупках в интернет-магазинах, совершаемых через онлайн-банк или провайдера электронной системы платежей (Яндекс.Деньги, WebMoney).

А вот все расчёты между юрлицами (организациями и ИП) наличными или электронными средствами платежа без предъявления пока оставили без онлайн-ККТ. Также отсрочка для применения кассы до 1 июля 2019 года действует на такие расчёты, как выдача займов, зачет и возврат предоплаты, предоставление и получение иного встречного представления в оплату товара, работ, услуг (например, по договору об отступном или при взаимозачетах и др.)

​​Чипованная водка: зачем Минпромторг предложил ставить метки на алкоголь

Минпромторг предложил отслеживать оборот алкоголя с помощью RFID-меток, тестирование договорились провести производитель чипов «Микрон» и Beluga Group. Но участники рынка считают существующую ЕГАИС достаточной для контроля мерой

Предложение «рассмотреть преимущества применения RFID-технологий, а также возможность их использования для маркировки алкогольной продукции» содержится в письме министра промышленности и торговли Дениса Мантурова первому вице-премьеру, министру финансов Антону Силуанову.

Такое предложение Мантуров выносит в рамках «рассмотрения вопросов маркировки алкогольной продукции и дальнейшего развития единой государственной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС), а также расширения применения систем радиочастотной идентификации».

По версии министерства, RFID имеет несколько преимуществ перед другими способами идентификации: такие метки сложно подделать, и их можно считывать быстро и на большом расстоянии. За счет «решения задач по оптимизации логистики» участники рынка получат возможность снизить операционные издержки. RFID-метки (от англ. Radio Frequency Identification) — это устройства с микрочипами, на которых хранится информация, считать которую можно по беспроводной связи.

Описывается в письме и уже состоявшееся по этому вопросу взаимодействие с участниками рынка. В конце мая, как указывает Мантуров, компания — производитель микроэлектронной продукции ПАО «Микрон» (принадлежит АФК «Система») продемонстрировала Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (РАР; служба подведомствена Минфину) и Союзу производителей алкогольной продукции (СПАП) «программно-аппаратный комплекс для учета алкогольной продукции, выполненный на базе технологии радиочастотной идентификации». «Микрон» договорился провести эксперимент по маркировке с одним из крупнейших производителей алкоголя в России — Beluga Group, проект предполагает маркировку коробок и палет с алкоголем, говорится в письме.

Вопрос маркировки палет и коробов действительно обсуждается «с ведущими производителями микроэлектроники», сообщил РБК представитель РАР. При этом на каждую бутылку, по мнению службы, ставить RFID-метку нельзя: это может привести к существенному подорожанию алкоголя. Стоимость такой метки составит не менее 10 руб. без учета затрат на считыватели. Кроме того, технология не позволяет со 100-процентной гарантией считывать RFID с каждой бутылки в запечатанной коробке. Особенно это касается бутылок, на которых есть металлизированные части, которые мешают считыванию (например, фольга на шампанском). Пока внедрение такой маркировки не должно быть обязательным, заключил представитель РАР.

На вопросы о RFID-маркировке можно будет ответить только после «решения правительства, проведения всех испытаний технологии и оценки их результатов вместе с другими ведомствами и бизнесом», заявил РБК представитель Минпромторга. Представитель Beluga Group от комментариев по поводу эксперимента отказался. На запрос РБК в Минфине и «Микроне» не ответили.

Для алкогольного рынка возможен сценарий, который сейчас реализуется в молочной отрасли — стыковка системы ветеринарной сертификации «Меркурий» и маркировки ЦРПТ, рассуждает источник, близкий к обсуждению. Компания действительно стала оператором эксперимента по отслеживанию готовой молочной продукции с 1 июля.

«Микрон», которому Минпромторг предлагает поручить маркировку алкоголя, входит в концерн РТИ — дочернюю структуру АФК «Система». В ближайшее время «Микрон» разделит одного акционера с ЦРПТ: производитель войдет в совместное предприятие АФК «Система» и «Ростеха».

Со стороны «Ростеха» в совместное предприятие войдут 15 активов, со стороны «Системы» — семь. Закрыть ее сначала планировалось еще в марте 2018 года, позже срок перенесли на начало июня. Контроль над СП получит АФК «Система», доплатив за это 1,5 млрд руб (по материалам РБК).

Минпромторг протестирует маркировку алкоголя RFID-метками

Маркировка алкоголя

Минпромторг протестирует маркировку алкогольной продукции RFID-метками, сообщает РБК.

Министр промышленности и торговли Денис Мантуров отправил письмо с предложением рассмотреть такой вариант маркировки алкоголя вице-премьеру и министру финансов Антону Силуанову.

Мантуров отмечает в документе, что в конце мая принадлежащее АФК «Система» ПАО «Микрон» продемонстрировало Росалкогольрегулированию и Союзу производителей алкогольной продукции «программно-аппаратный комплекс для учета алкогольной продукции, выполненный на базе технологии радиочастотной идентификации».

Кроме того, «Микрон» проведёт эксперимент по маркировке коробок и палет с алкоголем совместно с Beluga Group — одним из крупнейших производителей спиртных напитков в России.

В Росалкогольрегулировании РБК подтвердили обсуждение маркировки палет и коробов с производителями микроэлектроники. При этом в ведомстве отметили, что маркировка RFID-метками каждой бутылки нецелесообразна, так как стоимость одного устройства — не менее 10 руб., а технология не позволяет надёжно считывать данные с меток на всех бутылках в коробке. Кроме того, считыванию данных могут мешать металлизированные части бутылок, например фольга.

В Минпромторге на запрос издания ответили, что не могут ответить на вопросы о RFID-маркировке до решения правительства, проведения испытаний и оценки их результатов

​​В России установят еще 1 млн онлайн-касс

В июле началась активная фаза второй волны кассовой реформы — малый бизнес и некоторые индивидуальные предприниматели должны перейти на пользование контрольно-кассовой техникой, передающей информацию о чеках в Федеральную налоговую службу (ФНС) в онлайн-режиме, сообщают «Ведомости».

На новые кассы в прошлом году перешли организации в сфере торговли, в том числе онлайн-магазины. Теперь выдавать чеки обязаны и те, кто платит ЕНВД (единый вмененный налог), индивидуальные предприниматели с работниками, занимающиеся торговлей и общественным питанием.

За месяц до второго этапа, новыми кассами уже пользовалось 600 000 предпринимателей, зарегистрировавших 1,8 млн онлайн-касс, сообщала ФНС.

Более 80% из них — малый и средний бизнес.

С июля перейти на них должны еще минимум 500 000 компаний с 750 000 кассами, таким образом должно появиться около 1 млн новых касс, оценивает ФНС.

Если организация или предприниматель в сфере торговли или общепита не имеют работников с трудовым договором, они могут отложить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Но если они заключат договор хотя бы с одним работником, то должны будут приобрести и поставить на учёт в налоговой кассу в течение 30 дней.